Обратите внимание: когда Ваш бизнес вырастет, Вы уже не будете тратить свое личное время на разработку ФЭМ – это будут за Вас делать «специально обученные люди» (неважно, будут ли это работники в штате или внешние сотрудники и консультанты). Но с Вами останутся знания и навыки, достаточные, чтобы:
поставить грамотную задачу перед исполнителем;
не требовать от него невозможного и, наоборот, не дать себя «развести»;
оценить качество разработанной финансовой модели;
знать, как с ней работать, как ее интерпретировать и использовать.
В этой книге мы дадим пошаговые инструкции по построению финансово-экономических моделей, покажем «подводные камни» и научим их обходить. В результате выполнения всех рекомендаций этой книги Ваши финмодели будут соответствовать самым высоким требованиям любого инвестора или банка, не говоря уже об удобстве использования ФЭМ для внутренних целей фирмы.
Глава 2. Теоретические основы финансового моделирования
Чтобы разобраться в технике построения финансовой модели, становиться профессиональным финансистом совсем не надо – мы говорили об этом в первой главе. Больше того, в этой книге, в последующих главах, будут даны пошаговые руководства по разработке финмоделей, практически по методу «делай раз – делай два»: такой метод позволяет быстрее получить и закрепить практический навык. Однако финансовая модель – это не цветок оригами, нельзя один раз сделать какой-то шаблон и в дальнейшем менять только цифры во входных данных. Если бы все было так просто, то это книги не существовало бы, а можно было только один раз сделать универсальный шаблон ФЭМ и уже всему миру с этим шаблоном работать.
Финансовая модель больше похожа на живой организм, который меняется в зависимости от изменившихся внешних условий:
решении открыть новое направление бизнеса;
решении закрыть какое-то из действующих направлений бизнеса;
резкое изменение законодательства;
изменение модели бизнеса (перевод части затрат на аутсорсинг, привлечение нового клиента с уникальным методом расчета выручки и т.п.);
смена требований акционеров или инвесторов к степени детализации модели и т. д.
А раз так, то специалисту финансового моделирования нужно иметь базовое понимание того, что именно он делает и почему. Тогда, при необходимости что-то изменить в уже существующей модели, он сможет это сделать легко и быстро, не прибегая к помощи интуиции или дорогостоящих внешних консультантов.
Вполне понимая и отдавая себе отчет в том, что изучение финансовой теории не является для большинства людей самым интересным времяпрепровождением, мы постараемся, во-первых, не нагружать читателя лишней информацией, а во-вторых, объяснять все максимально простым языком, чтобы любому неспециалисту было понятно, о чем речь.
Начнем с самых базовых вещей. Разберемся с терминологией, которая будет встречаться нам в процессе финансового моделирования.
Вы также сможете использовать этот раздел в качестве минисловаря в дальнейшем, при использовании этой книги.
Доходы, расходы, прибыль
Этот параграф появился, потому что слишком часто в среде предпринимателей-нефинансистов возникают недопонимания терминов «прибыль» и «доход». Поэтому самое главное, что из этого параграфа Вы должны вынести, понять и запомнить на всю жизнь, это:
ПРИБЫЛЬ = ВЫРУЧКА – РАСХОДЫ
А теперь, для лучшего закрепления материала, давайте с каждым из этих понятий разберемся немного подробнее, найдем общие черты и различия, которые позволят лучше их запомнить.
Основа деятельности любой организации – это продажи. Продавать фирма может как товары, так и услуги – это в любом случае будет называться продажей, либо одним из синонимов:
продажи, объем продаж (это все, что мы продаем, причем, это может являться как продажей товаров и услуг от основной деятельности, так и долгосрочных активов, например, зданий или оборудования);
сбыт (синоним продаж, использовавшийся во времена СССР – в целом, это то же самое, что и продажа);
реализация (это синоним продаж и сбыта, но, в основном, использующийся по отношению к рознице. Т.е. реализация – это продажа товаров и услуг в розницу);
оборот;
выручка от основной и инвестиционной деятельности (т.е. деньги, вырученные от продаж по основной и инвестиционной деятельности).
Обратите внимание на последний пункт: продажи – это только часть выручки. Дело в том, что выручка – это более общее понятие, которое включает, кроме продаж, еще такие виды поступлений:
общая стоимость полученных денежных подарков у благотворительной организации;
выручка от финансовой деятельности (например, размещение собственных акций и облигаций предприятия среди инвесторов).
Выручка может быть валовой и чистой.
Валовая выручка – это просто общая сумма денег, которая поступает в фирму за продажу товара или услуги.
Чистая выручка – это валовая выручка, уменьшенная на величину акцизов и налогов, включаемых в цену товара, например, НДС. Таким образом, самый распространенный пример:
ЧИСТАЯ ВЫРУЧКА = ВАЛОВАЯ ВЫРУЧКА – НДС.
Именно чистая выручка попадает в бухгалтерский отчет о прибылях и убытках.
Идем далее.
Выручка является одним из доходов фирмы, т.е. доход – это еще более общее понятие.
Фирма может получить доход не только от выручки, но и в других случаях:
если на счету или в кассе организации был остаток иностранной валюты, курс которой вырос, то организация получается внереализационный доход;
аналогично, если фирмой были приобретены ценные бумаги, например, акции или облигации, которые выросли в цене или по которым были выплачены дивиденды или купоны, то фирма получила доход, хотя выручки не было;
в общем случае, любая переоценка имущества предприятия в большую сторону приводит к получению дохода;
штрафы и пени, выставленные контрагентам (например, за нарушение условий договора) – это тоже доход;
иные доходы, не связанные с постоянной деятельностью фирмы (страховые возмещения, проценты по предоставленным займам другим организациям и доходы от размещенных в банке депозитов и т.д.).
Таким образом, все вышесказанное можно свести примерно в такую диаграмму, позволяющую оценить соотношения дохода, выручки и объема продаж:
Для чего вообще нужны эти показатели? Для двух целей одновременно:
во-первых, валовые показатели, такие, как общий объем продаж фирмы, важны для оценки ее размера и сравнения с другими фирмами (как внутри своей отрасли, так и за ее пределами);
во-вторых, с таких валовых показателей, как доход, начинается вся оценка, планирование и прогнозирование деятельности всего предприятия.
Но как предприниматель Вы отлично понимаете, что получение дохода невозможно без понесенных перед этим расходов.
Видов и классификаций расходов намного больше, чем доходов, поэтому очень подробно на каждой классификации мы не будем, чтобы не лишний раз не захламлять голову. Лучше, вспомним формулу прибыли:
ПРИБЫЛЬ = ДОХОДЫ – РАСХОДЫ,
и, с учетом того, что есть несколько разных видов прибыли, которыми оперируют в различных ситуациях, будем рассматривать те или иные виды расходов в связке с видом прибыли, который они позволяют вычислить.
Себестоимость – обычно самый обширный (как по сумме, так и по количеству составляющих) вид расходов фирмы. Это расходы, связанные непосредственно с производством и выпуском продукции фирмы. Без осуществления этих затрат невозможна основная деятельность фирмы в принципе.
Исходя из определения, и в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета, состав себестоимости довольно обширен – от непосредственно материальных затрат на выпуск товаров до амортизации оборудования и общепроизводственных затрат. В то же время, в целях управленческого учета и, особенно, финансового моделирования, удобно в состав себестоимости включать только условно-переменные затраты, т.е. те, которые пропорционально связаны с объемом продаж. Таким образом, в себестоимость будем включать следующие расходы:
расходы на сырье и материалы для производства;
затраты на закупку товаров для перепродажи (в случае розничной и оптовой торговли);
топливо, электроэнергия и прочие энергетические ресурсы, связанные с основным производством;
зарплата основного производственного персонала, включая все налоги и социальные отчисления.
В итоге, вычитая из выручки от продаж товаров и услуг себестоимость, получаем валовую прибыль:
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ1 = ЧИСТАЯ ВЫРУЧКА ОТ ПРОДАЖ – СЕБЕСТОИМОСТЬ
Показатель валовой прибыли важен для оперативной оценки эффективности работы предприятия. Обязательно необходимо добиваться положительной валовой прибыли: если она становится отрицательной, значит, Вы не можете покрыть даже прямые расходы на изготовление товаров – это срочный сигнал о большой проблеме!